青石云 · 系统设置 · 公开使用说明
审批设置使用说明
说明如何在「审批设置」中配置一/二/三级审批节点、审批人(本企业员工 / 按岗位 / 项目经理)及可选抄送人;并对照用户端填写领用单时的审批节点卡片、选择审批人界面,解释与设置的取数逻辑。未单独配置的业务将使用「通用审批流程」兜底。本页免登录公开查阅;配图为真实环境截图,托管于公开 OSS。
相关功能入口
点击下方入口可直接打开对应功能页(需已登录且具备菜单权限)。
功能概览
青石云审批设置用于为企业配置业务单据的审批链路。当前常见流程包括:通用审批流程、采购入库、领用出库。页面标题旁的「使用说明」可打开本说明。
- 列表:查看各流程启用状态、审批级别、一/二/三级审批人摘要与抄送人
- 设置抽屉:启用流程、是否允许自审、选择级别、配置节点与抄送后保存
- 兜底:某业务未单独配置时,走「通用审批流程」
- 用户端:新建领用/采购单据时展开审批节点并选手选人;详情页以横向卡片展示进度(见下方用户端章节)
公开说明:本页无需登录即可查看;修改配置需登录且为企业管理员。
步骤 1 · 进入审批设置列表
1
打开列表并识别流程
- 登录青石云,打开菜单 系统设置 → 审批设置
- 在列表中查看流程分类、名称、状态、审批级别与各级审批摘要(含 采购入库、领用出库)
- 点击行末 查看(只读)或 设置(管理员可编辑)
提示:非企业管理员会看到提示,仅可查看;「设置」按钮可能不显示。也可直接打开:进入审批设置。
步骤 2 · 启用流程并选择审批级别
2
在侧边抽屉中完成基础开关
- 勾选 启用审批流程,提交单据时才会按级别走多级审批
- 按需勾选 允许审批自己的单据(审批人可与提交人相同)
- 选择 一级 / 二级 / 三级审批,决定出现几个审批节点
步骤 3 · 配置审批节点与审批人
步骤 4 · 抄送人与保存配置
4
可选抄送,保存后生效
- 在 抄送人 中多选本企业员工(非必填)
- 提交审批时对抄送人通知一次,抄送人不参与审批
- 点击抽屉底部 保存配置;列表会刷新展示最新状态与审批人摘要
提示:查看模式下配置只读;需修改请关闭后点击「设置」。
用户端 · 填写领用单并选择审批人
U1
新建领用申请中的「审批流程」面板
管理员在 审批设置 配好流程后,现场用户在 仓储供应 → 领用出库 点击「新建领用申请」时,会按生效配置展示审批区(采购入库创建弹窗同理)。
- 填写 申请人、领用日期、所属项目(含项目经理 / 非管理员岗位节点时须先选项目)
- 在右侧 审批 区点击「审批流程」展开;出现一/二/三级审批人行,行数 = 审批设置中的审批级别
- 每一级为多选下拉:从该节点候选人中选择审批人(可多选,节点内或签);已配置流程时为必填(红色 *)
- 补齐物料明细后点击 提交申请;抄送人由设置决定,提交时自动知会,无需在此再选
提示:下拉名单不是全企业随意人选,而是当前节点在审批设置中配置的候选人(员工 / 岗位命中人 / 项目经理)。若提示「请先选择所属项目」或「暂无候选人」,请先选项目或联系管理员完善 审批设置 / 项目成员。
用户端 · 详情页审批节点卡片
U2
提交后横向节点卡片步骤
单据提交后,在领用申请详情(或采购单详情)的「审批」区,会以横向卡片 + 箭头展示各节点进度;样式与提交时选择的一/二/三级及抄送人对应。
- 节点标题:一级审批 / 二级审批 / 三级审批
- 审批人姓名:提交时该节点选中的人(多人用顿号分隔,或签)
- 状态标签:待审批、已通过、已驳回、已跳过等
- 时间与备注:处理时间;管理员跳过等说明
- 抄送人卡片:虚线边框,标注「仅知会,不参与审批」
审批入口还可来自:站内信待审批通知、工作台审批工单。通过后领用单进入「待出库」等后续状态。
与审批设置的取数逻辑
用户端看到的节点行数、是否必填、下拉有哪些人,全部由运行时生效的审批配置决定;配置来源是 审批设置,而不是用户临时自创流程。
1. 先解析「用哪套配置」
- 按单据业务类型取配置:领用出库 →
outbound_request;采购入库 → 对应采购业务;其它可走通用 - 若该业务已配置有效审批人:使用本业务配置
- 若未配置:回退「通用审批流程」;通用也未配则审批非必填(可跳过审批提交)
- 「项目经理审批」节点仅对领用出库生效;其它业务即使从通用回退也会忽略该模式
2. 再生成「用户端节点与候选人」
| 设置项 | 用户端表现 | 取数规则 |
|---|---|---|
| 审批级别(一/二/三级) | 出现对应数量的「×级审批人」行 / 详情卡片 | 级别 N → N 个顺序节点 |
| 本企业员工审批 | 下拉 = 设置中勾选的员工 | 固定候选人;支持检索、可多选 |
| 按岗位审批 | 下拉 = 该岗位命中的人 | 优先项目成员中该岗位;领用场景与项目相关 |
| 项目经理审批 | 下拉 = 所属项目的项目经理 | 依赖单据「所属项目」;未选项目时会提示先选项目 |
| 员工 + 岗位同时勾选 | 下拉 = 两类候选人并集去重 | 合并后仍或签 |
| 已配置流程 | 各级带 *,须手动选择 | 不自动全选设置里的人;提交时校验已选 |
| 未配置任何流程 | 仅一级可选,非必填 | 候选人约等于本企业员工(排除规则见下) |
| 允许自审 | 可选申请人自己 | 勾选后不排除提交人/申请人 |
| 抄送人 | 详情虚线卡片;提交页一般不选手选 | 提交时通知一次,不参与审批 |
3. 打开单据时如何刷新
- 打开新建/编辑弹窗时请求「审批链预览」:带回
flow_configured、node_selectors(各级标签 + 候选人) - 变更所属项目会重新预览:项目经理 / 岗位候选人随项目变化
- 用户选中的审批人写入各节点;提交时按所选人创建审批实例,详情卡片展示实例进度
设置改了只影响之后新提交的单据;已在途的审批实例仍按提交当时的节点与人选走完。
字段与规则速查
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 通用审批流程 | 所有涉及审批业务的兜底;未单独配置对应业务时使用(在 审批设置 中配置) |
| 采购入库 | 采购订单提交后按节点审批,全部通过后进入供应商确认 |
| 领用出库 | 领用申请提交后审批,全部通过方可出库;支持项目经理审批。详见 领用出库使用说明 |
| 审批级别 | 一级 / 二级 / 三级,对应 1~3 个顺序节点 |
| 本企业员工审批 | 固定指定员工,可多选、可检索;人员在 员工管理 维护 |
| 按岗位审批 | 按企业岗位解析审批人,优先项目成员中该岗位负责人 |
| 项目经理审批 | 仅 领用出库;按关联项目项目经理推送 |
| 或签 | 同一节点多人时,一人通过即可进入下一节点 |
| 抄送人 | 提交时通知一次,不参与审批 |
| 允许自审 | 勾选后审批人可与提交人/申请人相同 |
| 用户端审批面板 | 新建/编辑单据时展开「审批流程」,按级别选手选审批人 |
| 详情节点卡片 | 横向展示各级审批人、状态、时间;抄送人为虚线卡片 |
常见问题 FAQ
谁可以修改审批设置?
仅企业管理员可在 审批设置 中「设置」并保存;其他账号通常只能「查看」。
未配置某业务审批时会怎样?
使用「通用审批流程」兜底。建议至少启用并配置通用流程(打开 审批设置)。
项目经理审批适用于哪些流程?
目前仅 领用出库。提交时按关联项目的项目经理审批;未关联项目或未设项目经理会提示处理。
同一节点多人如何审批?
按或签:任一审批人通过即可进入下一节点。
用户端审批人下拉从哪里取数?
打开单据时按业务读取审批设置(未配则回退通用)。节点数=审批级别;候选人按节点类型取自设置中的员工、岗位命中人或项目经理。已配置时须手动选择且必填。详见 取数逻辑。
为什么下拉是空的或提示先选项目?
项目经理 / 部分岗位节点依赖所属项目。请先选项目;仍为空则检查项目是否设置了项目经理,或岗位在项目成员中是否有人。